さり海馬

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メモ:Outlook と Google Calendar と iPhone のカレンダーを全部同期させる方法について

自分用のメモとして書いておきます。たぶん、探せば他にもきちんと書いている人がいると思うんだけど。

登場するデバイス

  • 会社PC( Outlook が動いている。仕事のメールは主にこいつで受けている )。
  • iPhone( プライベートの予定はこっちで )

こうしたい

  • 会社PC
    • 会社のメールをそのまま Outlook 予定表に投げ込んでスケジュール登録
    • Outlook からの予定通知
  • iPhone
    • プライベートのスケジュール管理(登録、編集、参照)
    • プライベートの予定通知
    • 会社の予定参照
    • 会社の予定通知

実現手段

会社の Outlook の予定表と、iPhone のカレンダーとを統合します。そのハブとなるカレンダーとして、Google Calendar を使います。

会社 OutlookGoogle Calendar の間は、Google が提供している Google Calendar Sync を使って同期します。

Google CalendariPhone との間は、Google 側の設定と、iPhone の設定で同気します。

こういうイメージ:

そんで、設定方法について。

Google Calendar を用意する

アカウントを作ったら、最初のカレンダー(これを主カレンダーと呼ぶことにします)の他に、もう一つカレンダーを作っておきます。これはプライベート用です(副カレンダーとでも呼びましょうか)。

Google CalendarOutlook との同期方法

これについては、分かりやすくまとめている方がたくさんいるので、リンクだけ紹介しておきます。

ポイントは、Google Calendar Sync は、主カレンダーとしか同期できないという点です。Google Calendar には複数のカレンダーを作って、それを重ねて表示することができます。しかし、Google Calendar Sync は、一番最初にあったカレンダーとしか同期させられません。

あと、自分のプライベートを会社に公開したくないなら(当たり前ですが)、同期の方向を双方向にしないこと。

Google CalendariPhone の同期方法

これも簡単です。こっちも別の記事を参照。

ポイントは、google calendar 側の設定を使って、iPhone と同期するカレンダーを「主・副」の両方に指定することです。

あと、Google Calendar には祝日などのカレンダーがありますが、iPhone 側で祝日カレンダーを使っている場合には、こいつは同期させないことです。そうでないと祝日に同じ内容が二重に表示されてウザいです。

これでおしまいです。

終わりに

これで

  • 仕事・プライベートを問わず、予定の通知を iPhone のノーティフィケーションで受けられる
  • 会社で受けたメールなんかは全部 Outlook から予定を登録しておけば、メール本文なんかもそのまま iPhone で見られる。
  • 必要なら、会社のスケジュールも iPhone から Google Calendar 経由でいじれる。

という素敵環境が実現できます。ただ、欠点が一つ。

Google Calendar Sync の更新周期は最短でも10分間にしか設定できない

ので、そこんとこ宜しく。