メモ:Outlook と Google Calendar と iPhone のカレンダーを全部同期させる方法について
自分用のメモとして書いておきます。たぶん、探せば他にもきちんと書いている人がいると思うんだけど。
こうしたい
- iPhone
- プライベートのスケジュール管理(登録、編集、参照)
- プライベートの予定通知
- 会社の予定参照
- 会社の予定通知
実現手段
会社の Outlook の予定表と、iPhone のカレンダーとを統合します。そのハブとなるカレンダーとして、Google Calendar を使います。
会社 Outlook と Google Calendar の間は、Google が提供している Google Calendar Sync を使って同期します。
Google Calendar と iPhone との間は、Google 側の設定と、iPhone の設定で同気します。
そんで、設定方法について。
Google Calendar を用意する
アカウントを作ったら、最初のカレンダー(これを主カレンダーと呼ぶことにします)の他に、もう一つカレンダーを作っておきます。これはプライベート用です(副カレンダーとでも呼びましょうか)。
Google Calendar と Outlook との同期方法
これについては、分かりやすくまとめている方がたくさんいるので、リンクだけ紹介しておきます。
ポイントは、Google Calendar Sync は、主カレンダーとしか同期できないという点です。Google Calendar には複数のカレンダーを作って、それを重ねて表示することができます。しかし、Google Calendar Sync は、一番最初にあったカレンダーとしか同期させられません。
あと、自分のプライベートを会社に公開したくないなら(当たり前ですが)、同期の方向を双方向にしないこと。
Google Calendar と iPhone の同期方法
これも簡単です。こっちも別の記事を参照。
ポイントは、google calendar 側の設定を使って、iPhone と同期するカレンダーを「主・副」の両方に指定することです。
あと、Google Calendar には祝日などのカレンダーがありますが、iPhone 側で祝日カレンダーを使っている場合には、こいつは同期させないことです。そうでないと祝日に同じ内容が二重に表示されてウザいです。
これでおしまいです。
終わりに
これで
- 仕事・プライベートを問わず、予定の通知を iPhone のノーティフィケーションで受けられる
- 会社で受けたメールなんかは全部 Outlook から予定を登録しておけば、メール本文なんかもそのまま iPhone で見られる。
- 必要なら、会社のスケジュールも iPhone から Google Calendar 経由でいじれる。
という素敵環境が実現できます。ただ、欠点が一つ。
Google Calendar Sync の更新周期は最短でも10分間にしか設定できない
ので、そこんとこ宜しく。